Мекеме басшыларының баспада дайындалған арнайы бланкаларында жазған, қолы қойылған хат түрлері.

Қызметтік хаттарды жазудың кең тараған үлгілері бар (Л.Дүйсембекова, Іс қағаз., 123).

Қызметтік хаттардың еркін түрде жазылатын кездері де жиі кездеседі (Екі тілде іс жүргізу, 170).