Отырыс барысы бойынша хаттама жүргізіледі. Хаттаманың дұрыс жазылуы мен рəсімделуіне ұйымның хатшысы жауапты болады (Л.Дүйсембекова, Іс қағаз., 112). Бүгін Назарбаев пен Кравчук мемлекетаралық шартты бекіту туралы граммота алмасу жөніндегі хаттамаға қол қойды (Егем. Қаз., 24. 03. 1992, 1).